Sistarea unei cărți funciare reprezintă un act administrativ cu implicații serioase asupra dreptului de proprietate și asupra posibilității de a efectua tranzacții imobiliare.
O carte funciară sistată este acea înregistrare în care au fost identificate probleme juridice, tehnice sau de conformitate care afectează valabilitatea înscrierilor. Printre cele mai frecvente motive se numără:
- Lipsa documentației cadastrale conforme cu realitatea din teren;
- Suprapuneri între imobile în planurile cadastrale;
- Litigii sau incertitudini asupra dreptului de proprietate;
- Erori de înregistrare din sistemul vechi de evidență;
- Neconcordanțe apărute ca urmare a sistematizării urbane recente.
În multe situații, sistarea este direct legată de procesul de sistematizare – adică reorganizarea urbanistică a unei zone prin intermediul unor planuri aprobate de autoritățile locale (PUG, PUZ, PUD).
Prin sistematizare se pot introduce:
- Noi trasee de drumuri publice;
- Reglementări privind aliniamentele și retragerile față de limitele de proprietate;
- Modificări în forma sau dimensiunea loturilor;
- Zone verzi, de utilitate publică, sau restricții de construire.
Aceste modificări pot intra în conflict cu datele existente în cărțile funciare, iar până la actualizarea documentației, OCPI poate decide sistarea temporară a cărții funciare.
Cât timp o carte funciară este sistată:
- Nu se pot înscrie drepturi reale (precum vânzarea, ipotecarea sau donația);
- Nu pot fi emise extrase de carte funciară pentru autentificare;
- Se blochează orice tranzacție sau procedură notarială legată de imobil.
Pentru ridicarea sistării, proprietarul sau persoana interesată trebuie:
- Să ceară un referat de sistare de la OCPI, pentru a afla motivul exact;
- Să consulte un inginer cadastral și, dacă e cazul, un arhitect urbanist;
- Să întocmească o documentație de actualizare a imobilului (plan de amplasament, delimitare, coordonate etc.);
- Să depună o cerere de rectificare sau reînregistrare;
- În anumite situații, să deschidă o acțiune în instanță pentru clarificarea dreptului de proprietate.
